Управление Федеральной налоговой службы РФ по Ростовской области разъяснило вопрос о возможности ведения отдельной кассовой книги структурными подразделениями организаций.
В соответствие с пп. 2 и 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций. Филиалы не являются юридическим лицом и должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Наличие у организации обособленных подразделений оказывает большое влияние на порядок исчисления и уплаты налогов, а также представление отчетности.
Для осуществления расчетов наличными деньгами независимо от сферы деятельности организации должны применять контрольно-кассовую технику, иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме согласно Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Центральным Банком РФ 22 сентября 1993 года №40.
Основная функция кассовой книги организации состоит в том, чтобы контролировать полноту и своевременность прихода полученных денежных средств, а также установленные лимиты остатков кассы и своевременную сдачу полученных и неизрасходованных средств на расчетные счета в коммерческие банки. Кассовая книга неразрывно связана с главной кассой организации (место, где проводятся все операции организации), именно поэтому так важно ее единство.
Часто под предлогом обычаев делового оборота, а также пробелов и противоречий в законодательстве организации пытаются обосновывать создание отдельных касс в своих обособленных подразделениях, отдельных кассовых книг, отдельных томов или разделов единой кассовой книги. Однако это нарушает законодательство.
В соответствие с положением п. 23 Порядка ведения кассовых операций каждое предприятие должно вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана мастичной или сургучной печатью, а количество листов в кассовой книге заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия. Данное положение служит для предотвращения внесения записей в кассовую книгу задним числом.
